Föreningstämman är föreningens högsta organ. En av stämmans viktigaste uppgift är att välja styrelse för föreningen. Senast 4 veckor innan stämman skall hållas, ska medlemmarna ha fått en kallelse. Den kan antingen vara personlig eller sättas upp som anslag i trapporna. BF Trygg brukar hålla stämma i april.
Före stämman får alla medlemmar en kallelse till stämman. Det finns också en dagordning för stämman samt redovisning av föregående års ekonomi. Om man har ett förslag till stämman, t ex ombyggnad eller annan viktig fråga, ska man lämna in en motion till styrelsen. Motionen ska vara inlämnad till styrelsen i god tid. Styrelsen kommer sedan att diskutera motionen och lämna förslag till beslut. Både motionen och styrelsens förslag till beslut finns med i materialet som skickas ut före stämman.
Dessa punkter ger en överblick över viktiga aspekter som reglerar föreningsstämman enligt våra stadgar:
- Kallelse och Dagordning:
- Kallelsen ska innehålla uppgifter om vilka ärenden som ska behandlas på stämman.
- Beslut får endast fattas i ärenden som tagits upp i kallelsen.
- Dagordningen för ordinarie föreningsstämma inkluderar bland annat val av funktionärer, godkännande av räkenskaper, beslut om ansvarsfrihet, val av styrelse och revisorer, samt övriga ärenden.
- Rösträtt och Protokoll:
- Varje medlem har en röst oavsett antal lägenheter.
- Om flera medlemmar innehar andel gemensamt har de tillsammans endast en röst.
- Protokoll ska föras vid föreningsstämman och innehålla bland annat röstlängd, beslut och resultat av omröstningar.
- Styrelsens Åligganden:
- Styrelsen ansvarar för föreningens organisation och förvaltning.
- Uppgifter inkluderar att avge årsredovisning, upprätta budget, avsätta medel för yttre underhåll, samt hålla revisorerna informerade.
- Valberedning och Funktionärer:
- Valberedning utses för att lämna förslag till personval och arvoden.
- Protokollförare och justerare utses vid stämman för att föra protokoll och justera det.
- Elektronisk Kommunikation:
- Elektroniska hjälpmedel kan användas för att lämna information till medlemmar om föreningsangelägenheter, förutsatt att vissa villkor är uppfyllda.
- Medlemmar kan samtycka till att information lämnas elektroniskt och återta sitt samtycke när som helst.
- Extra Föreningsstämma:
- En extra föreningsstämma ska hållas när styrelsen anser det nödvändigt eller när det begärs skriftligen av revisor eller minst 1/10 av samtliga röstberättigade.
- Ärenden som ska behandlas på en extra föreningsstämma specificeras utöver de vanliga punkterna för ordinarie stämma.
- Beslut får fattas endast i de ärenden som tagits upp i kallelsen till den extra föreningsstämman.
Vid frågor kring hur vår bostadsförening styrs är det bara att höra av sig till styrelsen.